अंतिम अपडेट: 19 अगस्त 2026
Kanwar Society (“हम”, “हमारा”, “संस्था”) आपकी गोपनीयता और व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा का सम्मान करती है। यह Privacy Policy बताती है कि हमारी वेबसाइट पर आने, सदस्यता के लिए आवेदन करने, संपर्क करने अथवा हमारी ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करने पर आपकी जानकारी किस प्रकार एकत्र, उपयोग, सुरक्षित और आवश्यकतानुसार साझा की जा सकती है।
यह नीति भारत में लागू संबंधित कानूनों, जिसमें Digital Personal Data Protection Act, 2023 तथा लागू नियम/विनियम शामिल हैं, के अनुरूप रखी गई है।
1. हम कौन-सी जानकारी एकत्र कर सकते हैं?
वेबसाइट के उपयोग के दौरान आवश्यकता के अनुसार निम्न जानकारी ली जा सकती है:
- नाम एवं उपनाम
- मोबाइल नंबर
- ई-मेल पता
- पता/ग्राम/जिला आदि
- सदस्यता से संबंधित जानकारी
- जन्मतिथि या आयु, यदि किसी कार्यक्रम/सदस्यता के लिए आवश्यक हो
- उपयोगकर्ता द्वारा स्वयं भेजी गई फोटो, दस्तावेज या अन्य सामग्री
- वेबसाइट पर भेजे गए संदेश, सुझाव अथवा शिकायत
- वेबसाइट उपयोग से संबंधित तकनीकी जानकारी जैसे IP Address, Browser तथा Device Information
हम केवल वही व्यक्तिगत जानकारी लेने का प्रयास करेंगे जो संबंधित उद्देश्य के लिए आवश्यक हो।
2. आपकी जानकारी का उपयोग क्यों किया जाता है?
आपकी जानकारी का उपयोग निम्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है:
1. Kanwar Society की सदस्यता एवं पंजीकरण प्रक्रिया के लिए।
2. सदस्य से संपर्क करने के लिए।
3. सामाजिक, सांस्कृतिक, शैक्षणिक एवं सामुदायिक कार्यक्रमों की जानकारी देने के लिए।
4. कार्यक्रमों, बैठकों एवं समाज से संबंधित गतिविधियों के संचालन के लिए।
5. आपके प्रश्न, सुझाव अथवा शिकायत का उत्तर देने के लिए।
6. वेबसाइट की सुरक्षा और कार्यप्रणाली सुधारने के लिए।
7. लागू कानून या वैधानिक आवश्यकता का पालन करने के लिए।
व्यक्तिगत डेटा का उपयोग स्पष्ट और वैध उद्देश्य के लिए किया जाना चाहिए तथा सहमति, जहाँ आवश्यक हो, स्पष्ट और सूचित तरीके से ली जानी चाहिए।
3. आपकी सहमति
जब किसी सेवा के लिए आपकी सहमति आवश्यक होगी, तो आपको यह बताया जाएगा कि कौन-सी जानकारी ली जा रही है और उसका उपयोग किस उद्देश्य से किया जाएगा।
जहाँ लागू हो, आप अपनी सहमति वापस लेने का अनुरोध कर सकते हैं। सहमति वापस लेने का तरीका यथासंभव उस तरीके जितना सरल रखा जाएगा जिससे सहमति दी गई थी।
4. जानकारी किसी अन्य व्यक्ति को बेचना
Kanwar Society आपकी व्यक्तिगत जानकारी को बेचती या किराये पर उपलब्ध नहीं कराती।
आपकी जानकारी का उपयोग केवल वैध एवं संबंधित उद्देश्यों के लिए किया जाएगा। आवश्यकता होने पर कानून के अनुसार अधिकृत सरकारी संस्था, सेवा प्रदाता या अन्य अधिकृत पक्ष के साथ जानकारी साझा की जा सकती है।
5. फोटो एवं वीडियो
Kanwar Society द्वारा आयोजित सामाजिक, सांस्कृतिक, शैक्षणिक एवं सामुदायिक कार्यक्रमों में फोटो या वीडियो लिए जा सकते हैं।
कार्यक्रमों की सार्वजनिक जानकारी, समाचार, वेबसाइट या सोशल मीडिया पर प्रकाशित सामग्री में कुछ फोटो/वीडियो का उपयोग किया जा सकता है। यदि किसी व्यक्ति को अपनी फोटो/वीडियो के संबंध में कोई आपत्ति हो, तो वह हमें नीचे दिए गए संपर्क माध्यम से सूचित कर सकता है।
6. बच्चों की जानकारी
यदि वेबसाइट पर किसी नाबालिग की व्यक्तिगत जानकारी ली जाती है, तो लागू कानूनों के अनुसार आवश्यक अभिभावकीय सहमति एवं सुरक्षा उपायों का पालन किया जाएगा।
7. Cookies
हमारी वेबसाइट वेबसाइट की कार्यक्षमता, सुरक्षा और उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने के लिए Cookies या समान तकनीकों का उपयोग कर सकती है।
Cookies को आपके Browser की Settings के माध्यम से नियंत्रित किया जा सकता है। हालांकि, Cookies को पूरी तरह बंद करने पर वेबसाइट की कुछ सुविधाएँ सही ढंग से काम नहीं कर सकती हैं।
8. Third-Party Services
वेबसाइट पर आवश्यकता के अनुसार Google, YouTube, Facebook, Instagram, WhatsApp, payment gateway, hosting provider, analytics service अथवा अन्य third-party services के links या integrations हो सकते हैं।
इन third-party websites/services की अपनी Privacy Policies हो सकती हैं। Kanwar Society उन बाहरी वेबसाइटों की privacy practices के लिए सीधे जिम्मेदार नहीं होगी।
9. आपकी जानकारी की सुरक्षा
हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी को अनधिकृत पहुँच, दुरुपयोग, परिवर्तन, प्रकटीकरण या नष्ट होने से बचाने के लिए उचित तकनीकी एवं संगठनात्मक सुरक्षा उपाय अपनाने का प्रयास करेंगे।
फिर भी इंटरनेट पर किसी भी प्रकार के डेटा transmission या electronic storage को 100% सुरक्षित होने की गारंटी नहीं दी जा सकती।
10. डेटा कितने समय तक रखा जाएगा?
आपकी व्यक्तिगत जानकारी को केवल उतने समय तक रखने का प्रयास किया जाएगा जितना संबंधित उद्देश्य, सदस्यता, रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता या लागू कानून के अनुसार आवश्यक हो।
जब जानकारी रखने की आवश्यकता समाप्त हो जाएगी, तो लागू कानून और तकनीकी परिस्थितियों के अनुसार उसे हटाया या सुरक्षित रूप से निष्क्रिय किया जा सकता है।
11. आपके अधिकार
लागू कानून के अधीन आपको अपनी व्यक्तिगत जानकारी के संबंध में कुछ अधिकार प्राप्त हो सकते हैं, जिनमें:
- अपनी व्यक्तिगत जानकारी के संबंध में जानकारी प्राप्त करना;
- गलत या अपूर्ण जानकारी को सुधारने का अनुरोध करना;
- लागू परिस्थितियों में व्यक्तिगत जानकारी हटाने का अनुरोध करना;
- जहाँ लागू हो, सहमति वापस लेने का अनुरोध करना;
- अपनी शिकायत/गोपनीयता संबंधी समस्या दर्ज करना।
Digital Personal Data Protection Act, 2023 में access, correction/erasure और grievance redressal से संबंधित अधिकारों का प्रावधान है।
12. शिकायत एवं संपर्क
Privacy Policy, व्यक्तिगत जानकारी या डेटा से संबंधित किसी प्रश्न, शिकायत या अनुरोध के लिए आप Kanwar Society से संपर्क कर सकते हैं।
Kanwar Society
ई-मेल: help@kanwarsociety.com
मोबाइल: 7999321113
पता: अम्बिकापुर, सरगुजा, छ.ग. 497001
हम प्राप्त शिकायतों/अनुरोधों का लागू कानून एवं हमारी आंतरिक प्रक्रिया के अनुसार समाधान करने का प्रयास करेंगे।
13. Privacy Policy में बदलाव
Kanwar Society आवश्यकता के अनुसार इस Privacy Policy में बदलाव कर सकती है। किसी महत्वपूर्ण बदलाव की स्थिति में वेबसाइट पर संशोधित Privacy Policy प्रकाशित की जा सकती है।
नई Privacy Policy वेबसाइट पर प्रकाशित होने के बाद प्रभावी मानी जाएगी, जब तक उसमें कोई अलग प्रभावी तिथि न दी गई हो।
14. लागू कानून
यह Privacy Policy भारत में लागू कानूनों के अधीन होगी। वेबसाइट का उपयोग करते समय उपयोगकर्ता लागू कानूनों का पालन करने के लिए जिम्मेदार होगा।
15. संपर्क
गोपनीयता से संबंधित किसी भी प्रश्न या अनुरोध के लिए कृपया ऊपर दिए गए संपर्क विवरण पर Kanwar Society से संपर्क करें।
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